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Ce que nous avons construit

Deux missions racontées en entier : le contexte, le problème, ce que nous avons fait, et ce que ça a changé. Nous préférons deux histoires complètes à une rangée de logos.

Senior Compagnie

Services à la personne

Le contexte
Une agence de services à la personne pilotait toutes ses demandes d’intervention depuis un outil en ligne loué au mois, avec une obligation de traçabilité liée à l’audit HAS portant sur cinq années.
Le problème
Un outil loué ne promet rien sur cinq ans : ni que les données seront encore là, ni que l’historique n’aura pas été modifié entre-temps, ni même que l’éditeur existera toujours. Le coût mensuel, lui, montait avec le volume traité.
Ce que nous avons fait
Nous avons construit une application sur mesure, hébergée sur notre propre infrastructure, dont le journal d’activité est rendu inaltérable au niveau de la base de données elle-même. Ce n’est pas une promesse de bonne conduite du logiciel : même un défaut de programmation ne peut pas réécrire l’historique.
Ce que ça a changé
L’agence dispose d’un historique qu’elle peut présenter en audit sans réserve, d’un coût mensuel qui ne dépend plus du volume traité, et de données sauvegardées chaque nuit hors du serveur qui les héberge.

Quali Admin

Labellisation professionnelle

Le contexte
Une plateforme qui référence et labellise des assistantes administratives indépendantes devait qualifier chaque candidate avant de la publier dans son annuaire public.
Le problème
La qualification reposait sur des échanges dispersés entre formulaires, tableurs et boîtes mail. Rien ne garantissait que deux candidates étaient jugées sur les mêmes critères, ni qu’un dossier incomplet ne passerait pas au travers des mailles.
Ce que nous avons fait
Nous avons construit l’outil de recrutement de bout en bout : candidature en ligne, tests de qualification corrigés automatiquement, trames d’entretien et grille de notation communes, collecte des pièces obligatoires, puis transmission des seuls dossiers complets à la plateforme publique.
Ce que ça a changé
Toutes les candidates suivent le même parcours et sont évaluées sur la même grille. Le pilotage se fait depuis une interface unique, et l’annuaire ne reçoit plus que des dossiers réellement aboutis.

Votre situation ressemble à l’une des deux ?

Ces deux missions n’avaient rien en commun au départ, sinon un dirigeant qui perdait du temps dans un outil qui ne lui allait plus. Racontez-nous la vôtre.

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ou appelez Niko au 07 49 46 73 93